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In the Classroom

​​CI AND MODELS

CI and Models: Citations

1. Go find a system application that tries to resolve the problem you discovered

我們發現政大目前有以下五個場地租借系統:

  • 圖書館場地管理系統

  • 商學院租借系統

  • inccu 場地租借系統

  • 達賢圖書館(活動場地)租借系統

  • 政大社科院國際會議廳租借系統

因目標訪談對象為學生,因此我們認為圖書館場地管理系統、商學院租借系統及inccu
場地租借系統最為適合,因此藉由訪談搜集這三個系統使用者的想法。

CI and Models: 文字

2. Conduct CI: develop questions and interview the TAs

Test scripts

  1.請敘述過去租借場地的經驗(動機、感受)

  2. 請說明使用系統遇到的困難或麻煩的地方(流程、功能層面、易用性)

Tanscripts

  A.圖書館場地管理系統
   1. 過去租借場地的經驗(動機、感受)
   動機:因為之前要跟朋友討論功課,所以有借過圖書館的討論室(商圖跟綜圖)
   感受:覺得介面不美觀
   2. 遇到的困難或麻煩的地方(流程、功能層面、易用性)
流程:如果選到的時段沒有空的討論室,回到前一頁時要再重新點到商圖,不會直接回到研究小間、綜圖研討室,有點麻煩。
   功能層面:研究小間只給碩博生使用但還在介面上;覺得可以在前面頁面顯示下個時段(現在10:00下個時段10:30)的使用狀況。
   易用性:驗證碼用電腦輸入時有點麻煩;按的標示很不明確(step2選討論室的地方很不像要按下去的)、如果沒有按照step點選會在按下一步後才提醒。

  B. 商學院租借系統
   1. 過去租借場地的經驗(動機、感受)
   感受:還蠻簡潔易懂的
   困難:如果要修改預約內容,只能改成員而已,其餘內容需要全部取消後重填
   2. 遇到的困難或麻煩的地方(流程、功能層面、易用性)
   沒有登入inccu的帳號就可填表單,要如何查看送出表單紀錄;無法看到目前會議室租借狀況;借用時間有一個更多時間的按鈕不太清楚用意;下方會出現「借用單位需提供1小時大學部工讀金為場地清潔費」提示字樣,要如何付款;送出表單後沒有出現任何提示訊息,所以這樣就算申請成功嗎;申請借用時段若已有人租借,在送出表單後才會跳出錯誤訊息;若送出表單後欲修改內容,沒有地方可以修改,只能於查詢/取消借用把先前送出的申請表單取消後再重新填一次。

  C. inccu 場地租借系統
   1. 過去租借場地的經驗(動機、感受)
   動機:辦活動
   感受:太常用了,用起來很順
   2. 遇到的困難或麻煩的地方(流程、功能層面、易用性)
   流程:開始借前會點「時間查詢」,然後再選日期,但如果是一天而已,起訖日要選同一天,篩選條件通常不會選,會看活動性質選教室,預算考量先,再考慮需求,最後設備,然後填資料就隨便填,借完之後還要送紙本申請單,「申請單查詢」就會在自己的借用紀錄看到,就可以印申請單。
   易用性:時間要一個一個點進去查看,很常遇到想借的都滿,很不方便查看。
功能層面:覺得沒什麼問題,因為常借的就那幾間。

CI and Models: 文字

FLOW MODEL

CI and Models: Welcome
CI and Models: 作品集

Outline the results and insights

  • 租借場地預期需要填寫的資料:借用人姓名&學號、場地/教室、日期、時段、租借金額

  • 送出租借表單後預期得到的反饋:跳出提示訊息(已送出/待審核),並顯示目前申請狀態(已送出、審核中、審核通過、審核失敗、已取消),且提供相對應的email通知及查詢頁面。

  • 額外希望功能:修改申請內容、借用狀態即時反饋、自動計算租借金額、教室內可使用硬體設施資訊、租借場地位置圖、分權限給予不同的頁面(因為可租借的範圍也不同)、彈性填入借用時段。​

我們將整合商學院租借系統及inccu 場地租借系統,並利用訪談所得到的回饋,整理出以下幾項可新增或優化的功能。
政大場地整合系統
1. 登入後依功能選擇租借目的(辦活動、討論)
2. 依使用者身份顯示該身分可租借場地
3. 需要一目了然現在空間的借用狀態
4. 條件篩選的流程
5. 申請表單欄位要寫清楚
6. 希望能根據填寫申請時段具體清楚顯示出有哪些場地是可租借狀態
7. 清楚的相關場地借用資訊(容納人數、硬體設施、租借金額、位置圖)
8. 時段可以彈性選擇
9. 若需要付款的話,希望有多一面付款頁,付款方式除了現金繳交外,更理想的是希望能夠串接金流
10. 可以修改內容(場地、時段、人員等等皆可)
11. 能讓使用者查詢目前場地租借申請的審核狀態,並給予相對應的提醒(email、簡訊、推播)

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