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政大場地租借系統

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發現問題

在使用運動場地、租借討論室前,每個場地都有各自的借用需求,有些已建置系統,例如全校場地租借系統(圖書館討論室、教室、四維堂等),分散於各個處室和系所,每個場地都有各自的借用系統和規則。有些已全數電子化,有些則是線上登記後還需要跑紙本流程,對使用者(學生)來說非常不方便,光查找借用方法和資訊就浪費許多時間。
每個場地租借系統各有其的缺點,舉例來說,上方的圖書館討論室借用系統之系統缺點;或是頂尖學園場地管理系統內雖然可以藉由場地行事曆看到借用的狀況,但申請表還是需要紙本列印下來,並自行填入租借金額等資訊,都可能會有人為缺失、算錯和寫錯的問題。

Outdoor Study Group
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定義問題

我們要讓想租借場地的人,
就算是第一次,也能快速借到想要的場地。

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這為什麼重要 ?

若建置一個完善的政大場地租借系統,不僅會讓使用者在使用上能夠更便利,也能減少將租借系統分散到各單位所造成的維護成本。全數電子化後可以降低行政成本,與傳統紙本作業的流程相比也增加了不少效率。
呈上所提到,政大有些場地借用是需要付租借費的(如頂尖學園、四維堂、藝文中心等),若能有效的整合這些場地租借情況並結合金流收費等功能,將能使場地利用率提高,相信不管是校內或者是校外人士想借用這些較高級的場地舉辦學術活動的門檻會降低,會更有動機和意願租借。

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我們的 TA

  • 政大教職員生

  • 有場地租借需求之校外學術人士

Female Speaker
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我們將如何解決
這個問題?

  • 收集、分析使用者的需求(學生、教職員、行政人員、校外有租借場地需求之人士)

  • 分析政大所有的場地租借系統以及其利與弊

  • 參考市面上(或其他學校的)場地租用系統

  • 整合所有場地借用系統

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